MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mua sắm, quản lý tài sản, cảnh quan, tiện ích văn phòng

– Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường của Công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Chi nhánh.

– Thực hiện các thủ tục mua sắm theo quy trình mua sắm Capex hiện hành.

– Phụ trách thanh toán các chi phí Thuê văn phòng, chi phí liên quan đến cảnh quan, tiện ích văn phòng, DC.

– Hỗ trợ điều xe khi có yêu cầu.

– Thực hiện cấp phát VPP, đồng phục, thẻ nhân viên, máy tính… cho nhân sự Chi nhánh

2. Hỗ trợ dịch vụ VP tại Chi nhánh

– Tổ chức các sự kiện nội bộ theo phân công

– Thực hiện các công tác liên quan đến chấm công, Face ID, vào ra văn phòng

– Quản lý chỗ ngồi, thi công, sửa chữa VP

3. Đối nội, đối ngoại và các công việc khác

– Xây dựng và giữ mỗi quan hệ với BQL tòa nhà, các NCC…

– Thường xuyên trao đổi với các Quản lý, Lãnh đạo để nắm bắt các thông tin chung liên quan văn phòng…

– Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp của Quản lý/ BĐH…

QUYỀN LỢI

*Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

– Lương thỏa thuận + KPIs năm + phúc lợi Lễ tết

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.

– Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 – 15 tháng lương/năm)

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …

– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên

– Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty

*Cơ hội thử thách và phát triển:

– Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)
– Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới
– Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng
– Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong các lĩnh vực
– Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá

*Văn hoá môi trường làm việc:

– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật

– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế

– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)

– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV

YÊU CẦU

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị VP, Hành chính, Văn thư, Kế toán…

– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

– Thành thạo kỹ năng văn phòng như: Tin học, giao tiếp,…

– Có kinh nghiệm sử dụng SAP là một lợi thế

– Chăm chỉ, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận và biết quan sát, bao quát chung