MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Kiểm soát chi phí:

Xây dựng ngân sách chi phí theo quý, năm và theo từng bộ phận chức năng.

Kiểm soát các khoản chi phí vận hành, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã phê duyệt.

Phát triển và triển khai các công cụ giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí của các phòng ban.

So sánh chi phí thực tế với ngân sách/hạn mức; phân tích chênh lệch và đề xuất các giải pháp tối ưu.

Quản lý hợp đồng, theo dõi và thực hiện thanh toán định kỳ các chi phí tiện ích, văn phòng hàng tháng.

2. Quản lý tài sản:

Thiết lập sổ sách theo dõi và cập nhật biến động tài sản, công cụ lao động của công ty.

Quản lý toàn diện tài sản, dụng cụ, văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ và các vật tư phục vụ hoạt động.

Thực hiện các thủ tục cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, bảo dưỡng, thu hồi, thanh lý và tiêu hủy tài sản theo quy định.

Giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.

Phối hợp với Bộ phận Tài chính - Kế toán trong việc kiểm soát chi phí và phân bổ khấu hao tài sản.

Là đầu mối tiếp nhận và bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ.

Tham gia xây dựng và cập nhật các quy chế, quy định liên quan đến quản lý tài sản.

Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu; lập báo cáo về hiện trạng, số lượng và danh mục tài sản toàn công ty.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng nhóm Hành chính Quản trị

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm việc tại vị trí tương đương.

Kỹ năng:

Thành thạo Microsoft Office, phần mềm quản lý tài sản.

Tư duy logic, nhạy bén với số liệu.

Có khả năng làm việc độc lập, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.

Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và cập nhật thông tin.

Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống với các phòng ban, khách hàng và đối tác.

Có khả năng chịu áp lực cao về tiến độ và khối lượng công việc.

Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong kiểm soát chi phí và quản lý tài sản.

QUYỀN LỢI LÀM VIỆC

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

Mức lương từ 12 - 17 triệu đồng/tháng, kèm KPI tháng/quý/năm và các khoản thưởng, phúc lợi khác.

– Mức lương theo năng lực + KPI tháng/quý/năm + phúc lợi Lễ tết

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.

– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm.

– Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 – 15 tháng lương/năm).

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Mircrosoft, IBM, Google ...

– Có thêm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên

– Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty.

Văn hoá môi trường làm việc:

– Môi trường làm việc năng động, tôn trọng lẫn nhau.

– Đồng nghiệp trẻ trung, đoàn kết, sẵn sàng giúp đỡ nhau.

Đời sống tinh thần:

– Tham gia các hoạt động thể thao (bóng đá, câu lạc bộ chạy); các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)

– Các chế độ phúc lợi hàng năm: Team Building, du lịch, dã ngoại, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ,...